É cultural.

Mas este hábito está sendo, aos poucos, questionado e lentamente mudado.

O volume de softwares para Gerenciamento Eletrônico de Documentos -(G.E.D) e de Empresas que digitalizam documentos e os digitalizam e/ou guardam em ambientes específicos, vem aumentando.

Neste momento, o Brasil está despertando para esta realidade. Algumas empresas já estavam realizando esta movimentação. No momento em que o governo brasileiro sinalizou com a criação do ITI - Instituto de Tecnologia da Informação- e com o ICP - Infra Estrutura de Chave Pública - a aceitação, embora com discussões jurídicas em curso, é crescente por vários motivos:

• O Governo instituiu várias formas de recebimento de documentos eletrônicos.
• É ecologicamente imperativo.
• Agilização de Processos.
• Economia com pagamento de espaços para armazenamento documental.
• Receita Federal e ANS são exemplos de órgãos que já estão aceitando arquivos eletrônicos.
• Exemplos: Imposto de Renda, Nota Fiscal Eletrônica e TISS - Troca de informação em Saúde Suplementar